バーチャルオフィスの活用

FLATでは、リモート勤務の日にはバーチャルオフィス「ovice」を積極的に活用しています。
最初はバーチャルオフィスを利用する経験がなく、どれほど活用できるか不安でしたが、使い始めると非常に便利だと感じています。
以下に、いくつかの便利な活用方法をまとめました。

気軽なコミュニケーション
リモートで仕事をしていると、相手の状況がわからず声をかけにくいことがあるかと思います。
しかし、oviceを使用すると誰がその場にいるか一目で分かり、気軽に話しかけやすいです。

もくもくスペースとしての活用
受託業務の性質上、忙しい時期が発生します。その際、oviceで通話を維持しながら作業を進めるという使い方です。
限られた時間の中で、円滑な情報共有ができたり、焦りからくる不安感、孤独感も和らぐように感じます。

季節を感じて会話をする
oviceでは背景を変えたり、物体を置いたりとカスタマイズが可能です。
FLATでは、季節に応じてオブジェクトが配置したり(先日はクリスマスツリーが設置されていました)、
BGMを季節に合わせたものに変えたりしています。
これにより、もう〇〇の季節ですね、だったりオフィスが素敵になっている！といった雑談が発生します。
一緒に働く仲間とこういったコミュニケーションを取れるのは楽しいなと思います。

こうした活用方法により、「場所は離れていても同じ場所で過ごしている」という感覚を得ることができ、バーチャルオフィスが非常に便利だと感じました。